Algemene voorwaarden

Laatste wijziging: juni 2025

Algemene voorwaarden Danshuis Haarlem

De Erkenningsregeling Keurmerk Dans/Balletscholen van Dansbelang NBDO.

Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en/of werkzaamheden, ongeacht de locatie waar deze worden uitgevoerd, van Danshuis Haarlem, hierna te noemen dansstudio.
2. Door ondertekening van het inschrijfformulier gaat de cursist onverkort akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Cursisten dienen zich in de dansstudio te houden aan de huisregels en aanwijzingen van de directie en/of het personeel van de dansstudio op te volgen.

Inschrijven
1. Inschrijving gebeurt door het volledig invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier.
2. Met het ondertekenen van het inschrijfformulier verklaart de cursist akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
3. Bij inschrijving van minderjarige cursist geldt dat een ouder of wettelijk vertegenwoordiger dient te ondertekenen.
4. Inschrijvingen worden in volgorde van binnenkomst van de betaling behandeld. Indien er plaats is stuurt Danshuis Haarlem per email een bevestiging, samen met een nota voor het lesgeld. Danshuis Haarlem neemt contact op indien nog niet zeker is of de cursus doorgaat of als de cursus vol is. Eventueel kan de cursist op een wachtlijst geplaatst worden.
5. Inschrijving geldt voor de duur van het seizoen (september t/m juni) en kan op elk gewenst moment worden aangegaan.
6. Indien later in het het seizoen wordt ingeschreven, wordt het lesgeld naar rato berekend.Bij plaatsing na 1 januari wordt het cursusgeld tot het einde van het cursusjaar in één termijn in rekening gebracht.
7. Als er voldoende plaats is in een cursus, kan een proefles gedaan worden. Deze is vrijblijvend. Wordt de cursus gecontinueerd, dan dient binnen 1 week na de proefles te worden ingeschreven. Wordt de cursus niet gecontinueerd, dan is geen betaling verschuldigd voor de proefles.
8. Aan het einde van het seizoen vervalt de overeenkomst. Voor ieder seizoen dient opnieuw ingeschreven te worden.
9. Een opzegging dient schriftelijk of per email ingediend te worden en gaat in per de eerste dag van de eerstvolgende kalendermaand. De cursist is ten alle tijden verplicht het volledige lesgeld van dat seizoen te betalen.
10. Na een beëindiging van de overeenkomst blijven eventuele openstaande termijnen onverminderd verschuldigd en dienen deze per direct te worden voldaan.

Facturatie en betaling
1. Na inschrijving is de cursist het volledige lesgeld verschuldigd. Betaling van het lesgeld dient bij voorkeur per (SEPA) automatische incasso te worden voldaan. Bij de inschrijving voor een cursus dient op het inschrijfformulier, toestemming voor doorlopende automatische (SEPA) incasso afgegeven te worden. Anders dient het cursusgeld uiterlijk 1 week vóór aanvang van de cursus op het rekeningnummer van Danshuis Haarlem te zijn overgeboekt.
2. Deelbetaling is mogelijk.
3. Bij maandbetaling is automatische incasso verplicht. De lesgelden worden aan het begin van iedere maand geïncasseerd van het opgegeven rekeningnummer. De eerste incasso vindt plaats binnen 1 maand na inschrijving.
4. Cursist dient er voor zorg te dragen dat er voldoende saldo beschikbaar is om de lesgelden te kunnen incasseren. Bij stornering zal € 5,- administratiekosten in rekening worden gebracht.
5. De dansstudio behoudt zich het recht voor om jaarlijks de lesgelden eenzijdig aan te passen.
6. De dansstudio is bevoegd bij wanbetaling en/of wangedrag de cursist toegang tot de dansstudio te ontzeggen. Dit laat onverlet de verplichting van zijde van de deelnemer tot nakoming van de overeenkomst.
7. Facturen worden digitaal verzonden, tenzij anders is overeengekomen.

Openingstijden en lesrooster
1. De dansstudio is geopend vanaf de eerste week van september tot en met de laatste week van juni. Tijdens de maanden juli en augustus is de dansstudio gesloten. Indien in die periode een zomerrooster/programma wordt aangeboden, dan vallen deze lessen buiten het gebruikelijke lesgeld.
2. Zolang de dreiging van het Corona-virus geldt, zal het seizoen eerder starten, te weten eind augustus, en eventueel langer doorgaan, tot begin of half juli. Het aantal lessen per seizoen blijft hetzelfde.
3. Lessen zullen worden gegeven volgens het lesrooster zoals dat door de dansstudio op haar website is gepubliceerd. De lestijden zijn tevens terug te vinden op het rooster, welke in de dansstudio ter inzage ligt.
4. Het lesrooster ligt vast voor de periode van september tot en met juni. De dansstudio behoudt zich het recht voor het rooster/lesuren tussentijds te wijzigen.
5. Tijdens reguliere schoolvakanties en op feestdagen zijn er geen lessen en is de dansstudio gesloten. Indien er tijdens vakanties workshops worden georganiseerd, dan vallen deze workshops buiten het lesgeld.
6. De dansstudio behoudt zich het recht voor om de dansstudio te sluiten met een maximum van 5 dagen per seizoen (van september tot en met juni, m.u.v. feestdagen), zonder dat restitutie van het lesgeld verschuldigd is.

Verhinderd voor een les
1. Indien de cursist verhinderd is, dient de cursist de dansstudio hiervan op de hoogte te brengen. Dit kan telefonisch of per e-mail.
2. Het missen van een les, door welke oorzaak ook, geeft nimmer recht op terugbetaling van het lesgeld.
3. Indien de cursist verhinderd is, kan deze les, indien mogelijk, in overleg, op een ander tijdstip worden ingehaald.

Vervallen les/Lesuitval
1. De dansstudio mag een les annuleren indien daartoe gegronde redenen zijn zoals te weinig cursisten, (langdurige) ziekte van de docent, overmacht etc.
2. Bij ziekte of afwezigheid van de docent zal als eerste gezocht worden naar vervanging, daarna zal geprobeerd worden de les te verzetten. Mocht dit niet mogelijk zijn dan vervalt de les. De cursist wordt hiervan (mits bereikbaar) telefonisch of per e-mail op de hoogte gebracht. Informatie kan ook worden gedeeld via een Whatsapp groep en/of op de facebook-pagina en/of website worden vermeld.
3. Indien les(sen) geen doorgang vinden wegens ziekte van de docent of een andere reden aan de zijde van de dansstudio, dan zal de dansstudio zich inspannen om de cursist een vervangende les aan te bieden. Het niet gebruik maken van deze vervangende les geeft geen aanleiding tot restitutie van lesgeld. Indien geen vervangende les wordt aangeboden, heeft de cursist - indien meer dan twee lessen zijn uitgevallen - recht op restitutie van het lesgeld, naar rato van het aantal vervallen lessen.
4. Wanneer een les of deel van de lessen door omstandigheden, daaronder tevens begrepen maatregelen van de overheid, geen doorgang kunnen vinden of in een andere vorm gegeven moet gaan worden, een en ander uitsluitend ter beoordeling van de Dansstudio, blijft dit een volwaardige uitvoering van een les/de lessen zoals door de Dansstudio is aangeboden. Deze eventuele wijziging geeft daarom geen recht op restitutie van het lesgeld. Een les/de lessen worden in dat geval waar mogelijk aangeboden en gegeven in 1 van de 3 volgende vormen: online, deels online / deels fysiek binnen en/of buiten (hybride) , of geheel fysiek binnen en/of buiten (real-life).

Risico en aansprakelijkheid
1. De dansstudio aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de cursisten.
2. Deelname aan de les is geheel voor eigen risico van de cursist.
3. De Dansstudio is niet aansprakelijk voor het oplopen van letsel tijdens, voor of na de lessen, uitvoeringen, demonstraties, etc.
4. De dcursist is zich ervan bewust dat het beoefenen van dans risico's met zich meebrengt en dat hij/zij eventuele (vervolg-)schade die ten gevolge beoefening kan ontstaan, voor eigen risico neemt. Tevens zal de cursist de dansstudio vrijwaren voor aanspraken van derden ten deze.
5. Voor zover de cursist bekend zijn er geen medische zaken die een risico vormen bij deelname. Ook is bewegen/sporten of bepaalde beweging/sport niet afgeraden door een (para)-medicus. Voor zover dit wel zo is, zal de deelnemer hiervan melding doen bij de docent.
6. Bezoek aan de dansstudio is geheel op eigen risico. De (directie van de) dansstudio is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van enigerlei aard als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de cursist op het terrein van of in de dansstudio.
7. Mocht de Dansstudio om enigerlei reden wel aansprakelijk zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt en wel tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van de Dansstudio wordt gedekt c.q. uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat de Dansstudio onder die verzekering draagt.

Kledingvoorschriften
1. De dansstudio hanteert specifieke kledingvoorschriften.
2. De dansstudio verzoekt cursisten om gepast en fatsoenlijk gekleed te komen.
3. Indien de dansstudio kledingvoorschriften hanteert voor bepaalde cursussen/lessen dan zullen deze door de dansstudio op de website worden gepubliceerd dan wel bij de inschrijving worden vermeld. Tevens zal het door de docent in de les worden aangegeven.
4. Cursisten zijn gehouden de kledingvoorschriften te volgen. Indien een cursist zich, zulks te beoordelen door de leiding of betreffende docent van de dansstudio, niet aan de kledingvoorschriften houdt, dan is de dansstudio bevoegd de cursist de toegang tot de les te ontzeggen. Een dergelijke ontzegging van de toegang geeft geen aanleiding tot restitutie van lesgelden noch tot ontbinding van de lesovereenkomst.

Film, foto of geluidsopnames
1. Het is zonder toestemming van de dansstudio niet toegestaan film, foto of geluidsopnames te maken tijdens lessen en/of voorstellingen/demonstraties/optredens etc.
2. Rechten op door de dansstudio ontwikkelde (les-)methoden, choreografieën en andere inhoudelijke of artistieke producten komen toe aan de dansstudio.
3. Het is verboden om lesstof of choreografieën tijdens en/of na afloop van op enigerlei wijze (commercieel) aan te wenden of aan derden over te dragen, tenzij lid 4 van dit artikel van toepassing is. Bij overtreding van dit verbod verplicht de (voormalige) cursist zich tot het betalen van een boete van € 1.000,- per overtreding aan de dansstudio, te vermeerderen met € 500,- per dag dat de overtreding voortduurt. Dit onverlet verdere aansprakelijkheid voor schade, inkomstenderving e.d. ten gevolge van de overtreding.
4. Het (commercieel) aanwenden of gebruik van lesstof/choreografieën is uitsluitend toegestaan met schriftelijke toestemming van de dansstudio.
5. Bij overtreding kan de toegang tot de dansstudio worden ontzegd.

Overig
1. Het is niet toegestaan de danszaal te betreden met schoenen die buiten gedragen zijn. Men dient deze schoenen voor het betreden van de danszaal uit te doen. Dit geldt ook voor bezoekers.
2. Deelnemers zorgen er zelf te allen tijde voor dat zij persoonlijke hygiëne in acht nemen.
3. Beschadigingen toegebracht aan eigendommen (roerende en onroerende goederen) van de dansstudio door toedoen van een deelnemer/bezoeker zullen te allen tijde verhaald worden.
4. Met ondertekening van het inschrijfformulier gaat de cursist akkoord met het verwerken van de persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst.

Rechtstoepassing
1. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Danshuis Haarlem aangegaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Door inschrijving verklaart de deelnemer de algemene voorwaarden en de huisregels van Danshuis Haarlem te accepteren.

Aanvullende voorwaarden Talentontwikkeling
selectiegroep, pré-vooropleiding, vooropleiding en Semi-Pro-klas

Inschrijving en plaatsing
1. Een leerling wordt tot de selectiegroep, pré-vooropleiding, vooropleiding of semi-pro-klas toegelaten na het succesvol doen van een auditie.
2. Een leerling die de Vooropleiding gaat volgen is verplicht om een medisch onderzoek te laten doen door een bij de Vooropleiding aangesloten fysiotherapeut.
3. Inschrijving geschiedt d.m.v. het speciale inschrijfformulier dat na het succesvol doen van de auditie aan de leerling wordt uitgereikt.
4. De opleiding bestaat in principe uit een meerjarenprogramma. Na ieder seizoen wordt bekeken of de leerling door kan (en wil) gaan naar het volgende jaar.

Tarieven
De tarieven voor de Vooropleiding staan vermeld op de website.

Betalingswijzen
1. Betaling ineens (direct bij inschrijving)
2. Betaling in 3 termijnen
3. betaling per maand (alleen mogelijk bij machtiging tot automatische incasso)

Korting
1. Bij betaling ineens van het gehele cursusgeld, direct bij inschrijving, gecombineerd met een automatische incasso is er korting.

Privacyverklaring Ticketverkoop en webshop

Laatst bijgewerkt: 19 juni 2025

1. Wie zijn wij?

Danshuis Haarlem
Klein Heiligland 84
2011 BN Haarlem
Email: info@danshuishaarlem.nl
KvK-nummer: 34105354

Wij maken voor onze ticketverkoop en webshop gebruik van Stamhoofd:
Codawood BV (Stamhoofd)
https://www.stamhoofd.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Bij het bestellen van tickets en producten via Stamhoofd verwerken wij onder andere:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Aantal en type tickets
- Betaalgegevens
- Eventuele opmerkingen of voorkeuren

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens voor:
- Het verwerken van je bestelling
- Het leveren van tickets
- Communicatie over je bestelling of het evenement
- Afhandeling van vragen of klachten
- Het voeren van onze administratie
- (Indien toestemming) Informeren over toekomstige evenementen

Wij verzenden géén artikelen. Alle tickets zijn digitaal of worden op naam geregistreerd aan de deur.

4. Stamhoofd als verwerker

Stamhoofd treedt op als verwerker van jouw gegevens. Er is een verwerkersovereenkomst van toepassing. Stamhoofd voldoet aan de AVG en zorgt voor een veilige verwerking en opslag van gegevens binnen de EU.
Bekijk het privacybeleid van Stamhoofd hier:
https://www.stamhoofd.nl/terms/privacy/

5. Met wie delen wij je gegevens?

Alleen als het nodig is, delen wij jouw gegevens met:
- Stamhoofd (platformbeheer)
- Onze betaalprovider (zoals Mollie)
- De Belastingdienst (indien wettelijk verplicht)

Er vindt geen doorgifte naar het buitenland plaats.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

- Bestelgegevens: max. 2 jaar na het evenement
- Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving (alleen bij toestemming)

7. Beveiliging van je gegevens

Stamhoofd en wij nemen beveiligingsmaatregelen zoals:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS)
- Beveiligde toegang tot accounts
- Geen opslag van betaalgegevens op onze servers

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:
- Inzage in je gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens
- Beperking of bezwaar tegen verwerking
- Intrekken van toestemming
- Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Contact opnemen kan via: info@danshuishaarlem.nl

9. Cookies en gebruik van Stamhoofd

Stamhoofd gebruikt alleen functionele en noodzakelijke cookies. Er worden geen trackingcookies geplaatst zonder jouw toestemming. Meer informatie staat in het cookiebeleid van Stamhoofd.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie is altijd beschikbaar via onze webshop of website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je actief.

Privacybeleid Danshuis Haarlem

Laatste wijziging: juni 2025

Danshuis Haarlem hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u over welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ze beveiligen en wat uw rechten zijn. Dit beleid is van toepassing op alle diensten van Danshuis Haarlem, waaronder onze inschrijfformulieren, website en communicatie.

Contactgegevens

Danshuis Haarlem
Klein Heiligland 84, 2011 EJ Haarlem
www.danshuishaarlem.nl
T: 023 844 5375
E: info@danshuishaarlem.nl
Functionaris Gegevensbescherming: Rob Kievits

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer en tenaamstelling
Beeldmateriaal (uitsluitend met toestemming)

Hoe verzamelen wij gegevens?

Inschrijfformulieren (bijv. via Google Forms)
E-mail- en telefoonverkeer
Mondelinge aanmelding
Correspondentie met cursisten, ouders/verzorgers of zakelijke relaties

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Doel	Grondslag AVG
Afhandeling van inschrijvingen en betalingen	Uitvoering van een overeenkomst
Versturen van cursusinformatie, bevestigingen en herinneringen	Gerechtvaardigd belang / overeenkomst
Verwerken van beeldmateriaal voor educatieve of promotionele doeleinden	Toestemming
Voldoen aan fiscale verplichtingen	Wettelijke verplichting

Gebruik van beeldmateriaal

Bij inschrijving vragen wij apart toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal van lessen, uitvoeringen of andere activiteiten. Dit materiaal kan worden gebruikt ter ondersteuning van het artistiek proces of voor communicatie (zoals op de website of social media).

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via info@danshuishaarlem.nl. Wij zullen het betreffende materiaal dan verwijderen of niet meer gebruiken.

Danshuis Haarlem is niet verantwoordelijk voor beeldmateriaal dat door derden (zoals ouders of cursisten) wordt gemaakt of gedeeld.

Toegang binnen onze organisatie

Slechts bevoegde medewerkers die betrokken zijn bij de administratie, planning, communicatie of artistieke begeleiding hebben toegang tot persoonsgegevens. Deze toegang is beperkt tot wat noodzakelijk is voor hun taken.

Geautomatiseerde verwerking en softwaregebruik

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Wij maken gebruik van:

Google Workspace: voor opslag van gegevens en formulieren. Met Google is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Google verwerkt gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of op basis van standaardcontractbepalingen (SCC’s) voor overdracht naar derde landen.

Bewaartermijnen

Gegevenstype	Bewaartermijn
Contactgegevens	Maximaal 1 jaar na beëindiging van de cursusrelatie
Bankgegevens (i.v.m. wetgeving)	7 jaar
Beeldmateriaal	Tot intrekking van toestemming of max. 5 jaar
E-mailcorrespondentie	Maximaal 2 jaar

Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

De Belastingdienst (wettelijke verplichting)
Ons accountantskantoor (administratieve verwerking)

Met verwerkers sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst. Persoonsgegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Cookies

Onze website gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken. Uw bezoek aan onze website blijft volledig anoniem.

Uw rechten onder de AVG

U heeft recht op:

Inzage in uw gegevens
Correctie of verwijdering
Beperking van verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Bezwaar tegen verwerking
Intrekken van gegeven toestemming

U kunt hiervoor contact opnemen via info@danshuishaarlem.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Als u vindt dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Danshuis Haarlem behoudt zich het recht voor dit beleid aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.danshuishaarlem.nl.

Terug

Algemene voorwaarden